據(jù)康冠家具分析，平均每家中小企業(yè)會(huì)配置2-3間會(huì)議桌，大企業(yè)的會(huì)議桌數(shù)量在3間以上，難么辦公家具中會(huì)議桌的重要程度和使用頻率不言而喻。實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)遇到類似的問(wèn)題：3個(gè)人開(kāi)會(huì)卻使用一間大會(huì)議桌，造成資源浪費(fèi)；會(huì)議桌過(guò)于陳舊，毫無(wú)企業(yè)的生機(jī)...今天康冠家具說(shuō)說(shuō)會(huì)議桌的使用方式和重要性。
優(yōu)秀的會(huì)議桌設(shè)計(jì)與配置，可以提供良好的開(kāi)會(huì)體驗(yàn)，提高會(huì)議效率及效果，產(chǎn)出有利于公司發(fā)展的決策，為企業(yè)賦能。除了承擔(dān)會(huì)議的主要功能外，會(huì)議桌往往還承載著接待、洽談、培訓(xùn)、組織活動(dòng)等次要功能。也正是由于功能諸多的原因，導(dǎo)致了會(huì)議桌使用不規(guī)范、不合理的狀況。所以企業(yè)在進(jìn)行辦公設(shè)計(jì)的時(shí)候，需要結(jié)合自身狀況，做合理的配置原則：
01.根據(jù)業(yè)務(wù)需求，規(guī)劃多類型會(huì)議桌配套。行政可以通過(guò)調(diào)研了解員工實(shí)際需求與會(huì)議場(chǎng)景，科學(xué)配備大中小會(huì)議桌類型。比如，互聯(lián)網(wǎng)教育機(jī)構(gòu)需要設(shè)立單獨(dú)的上課間來(lái)承擔(dān)教師的備課需求，以避免實(shí)際使用中，會(huì)議桌、培訓(xùn)室混用，造成正常會(huì)議功能被擠壓的情況。
02.合理計(jì)算整體使用面積，把握總體會(huì)議桌數(shù)量及各類型會(huì)議桌占比。事先與各部門(mén)leader及高層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，盡可能全面了解實(shí)際情況，評(píng)估會(huì)議需求，同時(shí)調(diào)研大中小會(huì)議桌的使用率，綜合評(píng)估后規(guī)劃總體及各類型的會(huì)議桌數(shù)量。
會(huì)議桌的大小劃分。例如，小米在為小米科技園規(guī)劃配置會(huì)議桌時(shí)，提前進(jìn)行了調(diào)研和測(cè)算，發(fā)現(xiàn)10人左右的小型會(huì)議桌需求最大，在可用作會(huì)議桌的整體使用面積中，將小型會(huì)議桌的配置放大到近70%的比例，余下面積則用來(lái)配備其他類型的會(huì)議桌。
58總部以產(chǎn)品技術(shù)崗位為主，會(huì)議溝通需求大，因此，大中型會(huì)議桌面積占總體面積的9%-10%；而上海分公司以銷售崗位為主，并發(fā)量大，同一時(shí)間需求的會(huì)議桌更多，中大型會(huì)議桌占比就達(dá)到了12%-13%。
有的大型企業(yè)會(huì)議需求更為密集，因此需要大型的多媒體會(huì)議桌或培訓(xùn)廳。例如，QUECTEL合肥公司設(shè)立了200人的大會(huì)議桌。
當(dāng)然，隨著辦公方式的日漸靈活，階梯型的路演廳也成為了當(dāng)下眾多企業(yè)青睞的會(huì)議桌類型。例如，CHINT集團(tuán)位于上海松江的辦公室，這片路演區(qū)域與開(kāi)放區(qū)共享，便于為研發(fā)新品的發(fā)布營(yíng)造一個(gè)輕松舒適的環(huán)境。
見(jiàn)慣了普通的會(huì)議桌是不是覺(jué)得毫無(wú)創(chuàng)意？桌椅布局方式的差異直接影響了有效容納人數(shù)、員工開(kāi)會(huì)體驗(yàn)、會(huì)議專業(yè)程度、整體質(zhì)量和效果，當(dāng)然得在這上面下功夫啦�？靵�(lái)看看以下幾個(gè)tips吧~
01 \ 咖啡館布局
咖啡館式是非�；�礎(chǔ)的布局方式，通常出現(xiàn)在4人左右的小型會(huì)議桌中，有利于參會(huì)人員近距離交流。圍坐式的方式適用于面試、小組討論、頭腦風(fēng)暴之類的短期會(huì)議，咖啡館場(chǎng)景式的布局也比較會(huì)讓員工感到放松~
02 \ “V”字型布局
一改常見(jiàn)的會(huì)議桌，這種設(shè)計(jì)會(huì)帶來(lái)十足的新鮮感。視線更為發(fā)散、開(kāi)闊。值得注意的是：這種設(shè)計(jì)要合理利用布局，保證有效的容納率，而不是一味地為了設(shè)計(jì)而設(shè)計(jì)。
02 \ 培訓(xùn)室布局
培訓(xùn)室的布局往往都很簡(jiǎn)潔規(guī)整，一排桌一排椅相互排布。優(yōu)點(diǎn)是機(jī)動(dòng)靈活，可根據(jù)會(huì)議或是培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和排布，譬如可自由切換成矩陣式、“U”字型、閉環(huán)式等。
03 \ 階梯式布局
在聯(lián)合辦公中必不可少的一項(xiàng)設(shè)計(jì)。這種顏值很高逼格很高的會(huì)議桌適用于互聯(lián)網(wǎng)、文化傳媒、科技研發(fā)等行業(yè)的公司內(nèi)。優(yōu)點(diǎn)在于同等的空間內(nèi)可容納更多的人，除此之外，也是新品發(fā)布、創(chuàng)意講解、路演的首選場(chǎng)合。
04 \ 會(huì)談式
會(huì)談式在會(huì)議桌布局中是最常見(jiàn)也是最普遍的形式。適用于10~20人左右的正式會(huì)議。不算大的空間有助于會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)的準(zhǔn)確性，保證了無(wú)障礙的交流。
05 \ 矩陣式
什么是矩陣式？就是可以根據(jù)會(huì)議規(guī)模進(jìn)行調(diào)整的排布。這類會(huì)議桌通常面積比較大，但是中間有靈活隔斷可以進(jìn)行分隔，以此保證資源的合理利用。
會(huì)議桌的命名是體現(xiàn)企業(yè)品牌與文化的有力措施之一。一個(gè)好名字，既可以幫助員工快速記憶，又能讓大家get到公司的魅力。不要再“大會(huì)議桌”、“小會(huì)議桌”張嘴就來(lái)了~
01 \ 阿里
眾所周知的阿里文化有濃重的武俠情節(jié)，阿里的會(huì)議桌命名也都是出自武俠著作中的武林圣地， "光明頂"、"達(dá)摩院"、"羅漢堂"、"聚賢莊"、"半山亭"、"俠客島"、"黑木崖"、"摩天崖"、"百花谷"等等。
02 \ 百度
"眾里尋他千百度，驀然回首，那人卻在燈火闌珊處" , 由此可見(jiàn)，百度的會(huì)議桌命名就更有文藝氣息了，百度會(huì)議桌都是用宋詞的詞牌來(lái)命名的，最大的會(huì)議桌叫“青玉案”。
或者樓層數(shù)等于首字，如：“一寸金”、“雙色連”、“三登樂(lè)”、“四季花”、“五更轉(zhuǎn)”等等。
03 \ 京東
京東大樓里大大小小的會(huì)議桌共268間，其中主題會(huì)議桌有50間。命名以地名與節(jié)氣為主，包括亞洲、臺(tái)北、拉薩、小寒、大暑等重要會(huì)議桌，亞洲會(huì)議桌是京東領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行戰(zhàn)略決策的會(huì)議桌。
還有以NBA為命名策略的所屬樓層會(huì)議桌。
04 \ 窮游
窮游作為在線旅行服務(wù)的另一家企業(yè)，在辦公區(qū)設(shè)計(jì)的小細(xì)節(jié)上，各個(gè)小空間的命名系統(tǒng)，是由員工參與來(lái)進(jìn)行命名的，幾乎是清一色的小眾目的地。展示了大家的旅行夢(mèng)想
比如：小眾到烏普薩拉你可能聽(tīng)都沒(méi)聽(tīng)過(guò)，但對(duì)窮游卻意義重大，因?yàn)楦F游在不到10個(gè)員工的時(shí)候，居然有三個(gè)人來(lái)自瑞典烏普薩拉大學(xué)城，這是為了他們幾位而命名的。
康冠辦公家總結(jié)，公司里的每個(gè)角落都承載著一段故事，會(huì)議桌的設(shè)計(jì)和命名也體現(xiàn)著企業(yè)的情懷，因此它的設(shè)計(jì)布局和命名準(zhǔn)則都馬虎不得。