辦公家具作為辦公室常用的必備工具之一，在擺放布局上就要有所講究。合理恰當?shù)倪M行擺放，才能發(fā)揮其應有的效應。如果擺放不合理，不僅影響使用，還有可能會損害辦公桌的質(zhì)量。當然，辦公家具的擺放不止是合理，同時還要講究其顏色和款式的搭配。
   1、 辦公桌是要與辦公空間里的結(jié)構對稱。辦公空間有多大，要擺放多少辦公桌，還有辦公桌的高低，長寬大小等在辦公空間中的占比是多少，這些都是要預先設計好，合理的規(guī)劃辦公空間有效的利用起來，是空間效益最大化。
   2、 辦公椅的擺放是要考慮部門和職能的工作需求以及人數(shù)，擺放到最佳位置和結(jié)構，是整個辦公系統(tǒng)能夠最大效率的運轉(zhuǎn)，同時更要考慮到人員之間的互動，要給辦公人員留出可活動的空間。
   3、文件柜是文件資料隨取隨存的辦公家具，在擺放時應該考慮到使用的便捷，把其擺放在靠近辦公臺的地方，一般是身后后者側(cè)邊，不過要注意的是，擺放的位置不能影響到活動空間的范圍。
   4、 辦公家具的設計方面是要考慮到公司的企業(yè)文化和企業(yè)風格結(jié)合到一起的，而且要在私密性和開放性上作出選擇，有些公司強調(diào)人員的溝通和協(xié)調(diào)，有些公司則強調(diào)信任，有的還強調(diào)工作要獨立，辦公家具的設計要滿足客戶的便利性。