辦公家具不同于其它單一產(chǎn)品，它既是一個系統(tǒng)工程，又包含著很多服務(wù)的成分。既要考慮全面的問題、宏觀的問題，又要考慮具體的問題、微觀的問題。

辦公室布局緊湊的盡量選擇合適的組合辦公家具，制造有效的工作空間，達到提高工作效率、感覺舒適的目的尤為重要。為此應(yīng)該盡量選擇集成多功能的辦公家具，盡可能充分利用有限空間就顯得尤其重要。

尺寸的適宜要根據(jù)不同的工作性質(zhì)選擇不同的辦公家具，需要接待大量客戶的辦公室要選擇大的接待客人的辦公沙發(fā)和會客辦公桌，獨立工作的辦公室則可以選擇大的辦公桌。

款式樣式一般選可多樣式組合的辦公家具，互相搭配運用，不受空間及時間之限制，發(fā)揮組合之最高效能，使用者可依照自己喜好，而增加組合功能。

辦公桌椅顏色搭配色系搭配選擇，可依現(xiàn)場環(huán)境感覺、個人喜好等等，去做整體上之顏色搭配，使辦公室環(huán)境更整體更完整。

辦公桌椅規(guī)格與尺寸考量產(chǎn)品的安全性、持久性等基本要求，也可依現(xiàn)場需求去定制辦公家具，不僅能充份利用空間，更能就使用性質(zhì)作特定規(guī)格之選擇，使辦公家具富有彈性，更具有多變性。

靈活性不論是空間布局還是辦公家具都應(yīng)該易于重新組合，因為合作伙伴和組織形式在不斷變化，人員流動頻繁，空間的分分合合在所難免，辦公家具及附件必須能自由組合，自由拆裝。

適用性辦公家具要讓使用者感到自由，讓自己的辦公空間自由地個性化，自由地根據(jù)需要移動空間里的各個元素，讓知識人才充分發(fā)揮創(chuàng)造力。同時，符合人體工程學(xué)具有可調(diào)節(jié)高度的辦公桌桌面、友好的邊界、讓腿腳自由舒展的空間。