辦公家具的生產(chǎn)、銷售與使用過(guò)程涉及人類活動(dòng)的方方面面，各種因素相互交織在一起，使得我們必須將辦公家具設(shè)計(jì)作為一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)來(lái)看待。具體來(lái)說(shuō)其系統(tǒng)性主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

其一，配套性。辦公家具設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮辦公家具與環(huán)境內(nèi)其他設(shè)施以及陳設(shè)品配套使用時(shí)的協(xié)調(diào)性與互補(bǔ)性。通過(guò)設(shè)計(jì)將辦公家具與整個(gè)辦公室環(huán)境的效果和使用功能緊密結(jié)合在一起。

其二，綜合性。一般意義上，辦公家具設(shè)計(jì)歸屬于工業(yè)設(shè)計(jì)范疇。需要對(duì)辦公桌椅產(chǎn)品的功能、造型、結(jié)構(gòu)、材料、工藝、包裝以及經(jīng)濟(jì)成本等進(jìn)行全面系統(tǒng)的考慮。

辦公家具設(shè)計(jì)不只是構(gòu)思或者繪制出產(chǎn)品效果圖、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖；而是包括產(chǎn)品全生命周期中各過(guò)程或各階段的具體領(lǐng)域與操作的設(shè)計(jì)。

辦公家具的審美特性即其藝術(shù)特性。辦公家具是科學(xué)技術(shù)與文化藝術(shù)結(jié)合的一種具有極強(qiáng)實(shí)用性的藝術(shù)品。由于辦公家具具有造型藝術(shù)的主體特征，它一直是構(gòu)成世界藝術(shù)之林的主要形式之一。

歷代辦公室家具的風(fēng)格演變總是與同時(shí)期的其他藝術(shù)同步發(fā)展，從西方到東方，不論是古典藝術(shù)博物館還是現(xiàn)代藝術(shù)博物館，辦公家具都是其中的重要收藏品和研究對(duì)象。